Addett* segreteria categoria protetta

Sede operativa: Roma

La risorsa in selezione risponderà direttamente alla Direzione aziendale.

Dovrà svolgere attività di back office e di front office ed in particolare:

  • Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
  • Gestione delle telefonate in entrata
  • Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale e dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
  • Gestione livello scorte materiali ufficio
  • Gestione di archivi cartacei
  • Accoglienza dei visitatori (reception)

 

Requisiti minimi richiesti:

  • Diploma scuola superiore (preferenziale Tecnico AFM) o Laurea triennale
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore) scritta e parlata;
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, e-mail, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
  • Competenze, economico-gestionali di base

 

Job skills:

  • Ascolto
  • Spiccate doti organizzative e relazionali
  • Proattività
  • Capacità di affiancare figure chiave in azienda
  • Autonomia
  • Precisione
  • Ottime doti comunicative
  • Rispetto delle scadenze
  • Affidabilità, discrezione e riservatezza
  • Team-working

 

Requisiti preferenziali

E' ritenuto titolo preferenziale la buona conoscenza di una seconda lingua

Automunita/o.

 

Sede di lavoro: Roma (presso Commercity)

Appartenente alle categorie protette in base alla legge 68 del 1999

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.