La risorsa in selezione risponderà direttamente alla Direzione aziendale.
Dovrà svolgere attività di back office e di front office ed in particolare:
- Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
- Gestione delle telefonate in entrata
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale e dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestione livello scorte materiali ufficio
- Gestione di archivi cartacei
- Accoglienza dei visitatori (reception)
Requisiti minimi richiesti:
- Diploma scuola superiore (preferenziale Tecnico AFM) o Laurea triennale
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore) scritta e parlata;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, e-mail, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
- Competenze, economico-gestionali di base
Job skills:
- Ascolto
- Spiccate doti organizzative e relazionali
- Proattività
- Capacità di affiancare figure chiave in azienda
- Autonomia
- Precisione
- Ottime doti comunicative
- Rispetto delle scadenze
- Affidabilità, discrezione e riservatezza
- Team-working
Requisiti preferenziali
E' ritenuto titolo preferenziale la buona conoscenza di una seconda lingua
Automunita/o.
Sede di lavoro: Roma (presso Commercity)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.